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Administración

La administración es una actividad que nos ayuda a llevar a cabo los puntos mencionados anteriormente y poder realizar adecuadamente las tareas, trabajos y obligaciones que nos hemos impuesto, dentro de esta actividad esta el control que nos permite monitorear para saber si las actividades que se planificaron están siendo ejecutadas correctamente si existen desviaciones deben ser informadas para su corrección de inmediato. administrar es organizar correctamente el trabajo y los recursos materiales, humanos, financieros que son necesarios para el avance del proyecto. este proceso deberá ser realizado por una persona que tenga los suficientes conocimientos académicos y prácticos así como el conocimiento del proceso ha realizarse. es importante también que el trabajo no este acumulado en una sola persona deba estar distribuido de manera equilibrada en función de las responsabilidades.


Evaluación

Nos permite conocer el desarrollo de los trabajos planificados, se debe revisar los puntos positivos y negativos de las acciones, así como los errores que puedan existir. su corrección será en forma inmediata para cumplir con los aspectos de la programación se debe enfatizar en lo siguiente:
 
  • como estamos con el cronograma (tiempo)
  • tienen los recursos suficientes para continuar
  • los objetivos y metas propuestos están siendo cumplidos
  • los actores en cada actividad están cumpliendo con sus responsabilidades.

para esto debemos tener en cuenta que al menos los siguientes tipos de evaluación:
 
  1. Realizar una evaluación del plan de acción antes de iniciar el proyecto.
  2. Realizar evaluaciones periódicas con un cronograma establecido.
  3. Al finalizar el proyecto debe existir un documento que informe todo las ejecuciones realizadas y las desviaciones que existieron y sus correctivos, es esta etapa existirá un documento por cada responsable del área o actividad respectiva.